Plantillas de subvenciones de USAID

Los requisitos de las subvenciones USAID

Al trabajar con las adjudicaciones (subvenciones y acuerdos de cooperación) de USAID financiadas por el gobierno estadounidense en las que participan socios locales (tales como OSC y ONG), es necesario que utilicemos diferentes plantillas de asociación diseñadas específicamente para proyectos financiados por USAID. La relación contractual y el entorno de cumplimiento es diferente de otros donantes de WaterAid. Se nos exige específicamente que utilicemos cláusulas y términos y condiciones específicos para la gestión, implementación y supervisión de estos fondos cuando participen socios locales (subconcesionarios).

Hemos creado específicamente tres tipos de plantillas de acuerdos de adjudicación que pueden utilizarse para involucrar a los socios locales; cada tipo de plantilla se describe brevemente a continuación. Puedes encontrar orientación adicional en el manual “Uso y gestión de subsubvenciones locales“, diseñado para codificar nuestro enfoque de gestión de subsubvenciones locales bajo el financiamiento de USAID para cada proyecto específico (póngase en contacto con [email protected] para obtener una copia del manual).

Plantilla de acuerdo para subsubvención reembolsable de costos a ONG no estadounidenses y con fines de lucro

La Subvención estándar es un acuerdo de subvención totalmente reembolsable y solo debe utilizarse para un concesionario con la capacidad financiera, administrativa y de gestión adecuada para controlar adecuadamente los fondos de subvención reembolsables de costos. Además, el acuerdo es más complicado que otros formatos, dado que se requiere el volumen completo de las disposiciones estándar para organizaciones no gubernamentales estadounidenses o no estadounidenses y se adjuntan al documento de subvención, además de otras disposiciones de la adjudicación principal de WaterAid. La Subvención estándar no está limitada por el valor o el tipo de costo.

Plantilla de acuerdo para adjudicación de importe fijo

La Adjudicación de importe fijo (FAA) se caracteriza por un enfoque en los logros programáticos que se identifican y cuantifican fácilmente. Se utiliza cuando las actividades de subvención propuestas tienen elementos e hitos programáticos muy bien definidos que tienen una duración limitada y se vinculan fácilmente a importes de costos fijos que pueden determinarse por adelantado. En virtud de este mecanismo, proporcionamos un nivel establecido de apoyo financiero basado en la negociación previa a la adjudicación de los costos de la actividad de subvenciones. La rendición de cuentas se basa principalmente en el rendimiento y los resultados. 

Puede utilizarse una FAA si el alcance del proyecto es específico y si se dispone de datos de costos, o precios históricos o unitarios adecuados para determinar que los entregables tienen un precio razonable y son necesarios para lograr los objetos de la actividad. La debida diligencia en las etapas de planificación y preadjudicación de dichas adjudicaciones es esencial para garantizar que se permitan los costos. Posteriormente, no es necesario comunicar los costos reales incurridos, ya que todos los costos están cubiertos por pagos acordados de hitos. 

Plantilla de acuerdo para la subvención en especie de WaterAid 

En virtud de una subvención en especie, los desembolsos nunca se realizan directamente al concesionario porque adquirimos todos los productos básicos y servicios necesarios en nombre del concesionario. Sin embargo, esto no significa que el concesionario no sea un socio activo para decidir cómo van a utilizarse los fondos. Un concesionario puede proporcionar información valiosa sobre lo que se necesita para completar los objetivos de la subvención y proporcionar la finalización técnica de la subvención mediante la verificación de la entrega de bienes o la prestación de los servicios según sea necesario. 

Mientras tanto, garantizaremos la integridad de cualquier proceso de adquisición mediante la realización de adquisiciones y haremos pagos directamente a los proveedores. En virtud de las subvenciones en especie, el proyecto garantiza que todas las adquisiciones llevadas a cabo en virtud del acuerdo de subvenciones en especie se realicen de conformidad con las regulaciones de adquisiciones de USAID y las políticas de adquisiciones de WaterAid. No se otorgan fondos directamente a los concesionarios en virtud de un acuerdo de subvenciones en especie.

¿Por qué tenemos una carpeta de plantillas?

Hemos creado plantillas específicas para ayudar a guiar y facilitar su gestión de subsubvenciones locales bajo financiamiento del gobierno estadounidense. Los formularios y su uso se han incorporado a nuestro manual Uso y gestión de subsubvenciones locales. Algunos de los formularios tienen sus propias instrucciones y directrices específicas incluidas en ellos, mientras que otros se mencionan específicamente en el manual para ayudar a su uso y aplicación. No puede utilizar todos los formularios en la ejecución de un proyecto financiado por USAID. Es posible que algunos formularios no se utilicen en función del tipo de plantilla de acuerdo utilizada con los socios locales. Si tiene preguntas sobre cómo utilizar los formularios o necesita aclaraciones, póngase en contacto con nosotros para obtener más instrucciones y orientación.