Acuerdos y directrices de asociación

¿Qué acuerdo de asociación? Cuándo utilizar las diferentes guías y plantillas.

El proceso para llegar a un acuerdo y el acuerdo en sí mismo constituyen la base de una sólida relación con nuestros socios. Ambos deben adaptarse perfectamente al propósito y la naturaleza de la colaboración y encarnar los principios de asociación de sinergia, respeto, rendición de cuentas y equidad.

Mensajes clave

• Redacte todos los acuerdos con los socios de conformidad con las directrices de WaterAid y con la plena participación del personal pertinente. Asegure que las funciones y responsabilidades de los diferentes socios sean claras, comprensibles para las partes y establecidas de común acuerdo. Preste especial atención a las secciones obligatorias de las plantillas de los acuerdos de asociación cuando los negocie.
• Si utiliza la plantilla de acuerdo de otro socio o donante, asegúrese de que estos cubren los campos obligatorios de WaterAid. Disponemos de herramientas específicas para proyectos financiados por USAID.
• Un Memorando de Entendimiento (MoU) se puede utilizar con socios colaborativos para establecer la visión a largo plazo y los objetivos de la asociación, el valor que aporta cada socio y cómo cada uno se beneficiará de la colaboración. Un MoU incluye compromisos generales con respecto a las políticas de WaterAid, pero no es legalmente exigible. No implica la transferencia de fondos.
• La plantilla del memorando de entendimiento incluye orientación para un memorando de entendimiento “ligero” o “completo”. Debe utilizar su criterio sobre cuál es apropiado en función de la naturaleza del socio y cualquier actividad conjunta, y los riesgos asociados.
• Utilice un acuerdo de asociación de proyectos (PPA) para establecer expectativas, roles y responsabilidades claras para proyectos financiados específicos entregados juntos. Incluya los requisitos legalmente exigibles para el cumplimiento y deje en claro la rendición de cuentas de cada socio. Donde WaterAid está trabajando con el mismo socio en diferentes proyectos, puede haber varios PPA bajo el mismo MoU. Cuando sea necesario, incluya los requisitos específicos de los donantes. Los anexos de este acuerdo deben incluir información específica sobre las políticas y principios cubiertos por el acuerdo.
• Siempre que sea posible, y si se obtienen fondos, suscriba acuerdos de asociación plurianuales para asegurar la estabilidad y un enfoque más estratégico.
• Use contratos con proveedores de servicios de construcción para especificar los detalles técnicos, el momento y la calidad de los entregables. Esta plantilla de contrato debe utilizarse como guía y puede modificarse de acuerdo con los requisitos específicos del proyecto, el contexto del país (incluidas las normas y directrices nacionales) y las políticas de adquisición pertinentes del programa por países.

¿Qué tipo de acuerdo para qué partes interesadas?

En las siguientes definiciones, se establece qué tipo de acuerdo es más apropiado para las diferentes partes interesadas.

1. Parte interesada: cualquier actor (persona, grupo u organización) que participa en un proyecto o que tiene interés o influencia en un proyecto y sus resultados, o que haya tenido un impacto en ellos.El interés, influencia o impacto puede ser positivo o negativo, directo o indirecto.

Tipo de acuerdo: sin acuerdo, a menos que corresponda a las categorías 4, 5, 6, 7 u 8.

2. Grupo objetivo: partes interesadas a las que apuntamos durante el proyecto a través de actividades (por ejemplo, autoridades distritales), con el fin de llegar y beneficiar a los usuarios de WASH.

Tipo de acuerdo: sin acuerdo, a menos que se superponga con la categoría 5.

3. Usuarios de WASH (en ocasiones, beneficiarios finales): partes interesadas en las que el proyecto busca tener un impacto positivo (por ejemplo, pacientes de centros de salud, personas en comunidades, estudiantes). Como titulares de derechos, son actores clave en la mayoría de los proyectos. Normalmente ,no firmamos acuerdos formales de asociación con ellos, pero debemos debatir y acordar nuestros roles, responsabilidades y rendición de cuentas entre sí.

Tipo de acuerdo: posiblemente, acuerdos de transferencia de activos.

4. Socio del proyecto: una organización con la que estamos entregando un proyecto específico, con un plazo determinado, que es financiado. Un socio del proyecto generalmente se nombra dentro de una propuesta de financiamiento restringido, y debe aprobar las verificaciones éticas y de debida diligencia relevantes antes de firmar un acuerdo. Puede ser simultáneamente un socio colaborativo (5), pero en general no puede ser un proveedor de bienes o servicios (6) dentro del mismo proyecto.

Tipo de acuerdo: Acuerdo de Asociación de Proyectos (PPA) y anexos a PPA. Si el PPA es financiado por USAID, utilice las plantillas de acuerdos de USAID

5. Socio colaborativo: una organización (por ejemplo, una agencia gubernamental, ONG o institución académica) con la que nos comprometemos a trabajar durante un período más largo para lograr objetivos amplios y compartidos sin transferencia de fondos. Un socio colaborativo también puede ser un socio de proyecto cuando trabaja en un proyecto financiado con plazos.

Tipo de acuerdo: Memorándum de Entendimiento

6. Proveedor de bienes o servicios: persona u organización contratada y financiada para entregar bienes o servicios específicos dentro de un período definido (generalmente, a corto plazo). Normalmente, no puede ser un socio dentro del mismo proyecto para el cual presta bienes o servicios.

Tipo de acuerdo: Contrato de bienes o servicios

7. Proveedor principal o clave: este proveedor construye y lidera un consorcio de organizaciones para ofertar y entregar proyectos específicos con plazos determinados. Otros socios del consorcio (incluido WaterAid) se denominan normalmente “subcontratistas” o “sub”. Los proveedores clave incluyen organizaciones del sector privado, ONG y organizaciones de investigación. WaterAid como subcontratista firmará un acuerdo formal con el proveedor clave. Los términos y condiciones de este acuerdo generalmente deberán dirigirse a los socios del proyecto.

Tipo de acuerdo: acuerdo formal con proveedor clave o principal. Los términos de este acuerdo deben dirigirse a cualquier PPA con nuestros socios que trabajan en este proyecto.

8. Socio del consorcio: una organización con la que WaterAid está trabajando dentro de un consorcio liderado por un proveedor clave. WaterAid y otros socios del consorcio deben colaborar de acuerdo con los principios de asociación establecidos y las formas de trabajo del consorcio.

Tipo de acuerdo: en muchos casos, no habrá requisitos para un acuerdo con nuestros socios del consorcio.