Acuerdos y directrices de asociación

¿Qué acuerdo de asociación? Cuándo utilizar las diferentes guías y plantillas.

El proceso para llegar a un acuerdo y el acuerdo en sí mismo constituyen la base de una sólida relación con nuestros socios. Ambos deben adaptarse perfectamente al propósito y la naturaleza de la colaboración y encarnar los principios de asociación de sinergia, respeto, rendición de cuentas y equidad.

Mensajes clave

  • Redacte todos los acuerdos con los socios de conformidad con las directrices de WaterAid y con la plena participación del personal pertinente. Asegure que las funciones y responsabilidades de los diferentes socios sean claras, comprensibles para las partes y establecidas de común acuerdo. Preste especial atención a las secciones obligatorias de las plantillas de los acuerdos de asociación cuando los negocie.
  • Si utiliza la plantilla de acuerdo de otro socio o donante, asegúrese de que estos cubren los campos obligatorios de WaterAid. Disponemos de herramientas específicas para proyectos financiados por USAID.
  • Puede utilizarse un memorando de entendimiento con socios colaborativos para establecer la visión a largo plazo y los objetivos de la asociación, el valor que aporta cada uno de ellos y cómo se beneficiará cada uno con la colaboración. Un memorando de entendimiento incluye compromisos generales relativos a las políticas de WaterAid, pero no es jurídicamente exigible. No implica la transferencia de fondos.
  • La plantilla del memorando de entendimiento incluye orientación para un memorando de entendimiento “ligero” o “completo”. Debe utilizar su criterio sobre cuál es apropiado en función de la naturaleza del socio y cualquier actividad conjunta, y los riesgos asociados.
  • Utilizar un acuerdo de asociación de proyectos (PPA) para establecer expectativas, funciones y responsabilidades claras para proyectos financiados específicos que se realicen conjuntamente. Incluya requisitos legalmente exigibles para el cumplimiento y explique claramente las responsabilidades de cada socio. Cuando WaterAid colabora con el mismo socio en diferentes proyectos, puede haber varios PPA en el mismo memorando de entendimiento. Cuando sea necesario, incluya los requisitos específicos de los donantes. Los anexos del presente acuerdo deben incluir información específica sobre las políticas y principios abarcados por el acuerdo.
  • Siempre que sea posible, y si se obtienen fondos, suscriba acuerdos de asociación plurianuales para asegurar la estabilidad y un enfoque más estratégico.
  • Utilice contratos con proveedores de servicios de construcción para especificar los detalles técnicos, los tiempos y la calidad de los entregables. Este modelo de contrato debería utilizarse como guía y puede modificarse en consonancia con los requisitos específicos del proyecto, el contexto del país (incluidas las normas y directrices nacionales) y las políticas pertinentes de adquisición de los programas por países.

¿Qué tipo de acuerdo para qué partes interesadas?

En las siguientes definiciones, se establece qué tipo de acuerdo es más apropiado para las diferentes partes interesadas.

1. Parte interesada. Cualquier actor (persona, grupo u organización) que participa en un proyecto y/o que tenga interés, influencia o impacto en un proyecto y sus resultados. El interés, influencia o impacto puede ser positivo o negativo, directo o indirecto.

Tipo de acuerdo: sin acuerdo, a menos que pertenezca a las categorías 4, 5, 6, 7 u 8.

2. Grupo objetivo. Las partes interesadas a las que nos dirigimos durante el proyecto a través de actividades (por ejemplo, autoridades de distrito), con el fin de llegar y beneficiar a los usuarios de WASH.

Tipo de acuerdo: sin acuerdo, a menos que se superponga con la categoría 5.

3. Usuarios de WASH (a veces, denominados beneficiarios finales). Las partes interesadas en las que el proyecto pretende tener un impacto positivo (por ejemplo, pacientes de centros de salud, personas en comunidades, escolares). Como titulares de derechos, son partes interesadas clave en la mayoría de los proyectos. Normalmente, no firmamos acuerdos oficiales de asociación con ellos, pero debemos debatir y acordar nuestras funciones, responsabilidades y rendición de cuentas mutuas.

Tipo de acuerdo: Posiblemente un acuerdo de transferencia de activos.

4. Socio del proyecto. Una organización con la que estamos entregando un proyecto específico y con plazos limitados, que se financia. Un socio del proyecto suele ser nombrado dentro de una propuesta de financiamiento restringida y debe pasar las verificaciones éticas y de diligencia debida pertinentes antes de firmar un acuerdo. Un socio del proyecto puede ser simultáneamente un socio colaborativo (5), pero normalmente no puede ser un proveedor de bienes o servicios (6) dentro del mismo proyecto.

Tipo de acuerdo: Acuerdo de asociación de proyectos (PPA) y anexos del PPA. Si el PPA es financiado por USAID, utilice las plantillas de acuerdo de USAID.

5. Socio colaborativo. Una organización (por ejemplo, una agencia gubernamental, ONG o institución académica) con la que estamos comprometidos a trabajar durante un periodo más largo para lograr objetivos amplios y compartidos sin una transferencia de fondos. Un socio colaborativo también puede ser un socio de proyecto cuando trabaje en un proyecto financiado y con plazos determinados.

Tipo de acuerdo: memorando de entendimiento (MoU).

6. Proveedor de bienes o servicios. Una persona u organización contratada y financiada para entregar bienes o servicios específicos dentro de un periodo definido (generalmente, a corto plazo). Por lo general, un proveedor de bienes o servicios no puede ser un socio del proyecto dentro del mismo proyecto para el que presta dichos bienes o servicios.

Tipo de acuerdo: contrato de bienes o servicios.

7. Proveedor de primera línea o clave. Proveedor que crea y dirige un consorcio de organizaciones para ofertar y ejecutar proyectos específicos con un plazos determinado. A los otros socios del consorcio (incluida WaterAid) generalmente se les denomina «subcontratistas» o «subproveedores». Los subcontratistas clave incluyen organizaciones del sector privado, ONG y organizaciones de investigación. En su calidad de subcontratista, WaterAid firma con el proveedor clave un acuerdo formal, cuyos términos y condiciones normalmente deben darse a conocer a los socios del proyecto.

Tipo de acuerdo: acuerdo formal con el proveedor clave o el primer proveedor. Los términos de este acuerdo deben fluir hacia cualquier PPA con nuestros socios que trabajen en este proyecto.

8. Socio del consorcio. Una organización con la que WaterAid colabora dentro de un consorcio liderado por un proveedor clave. WaterAid y otros socios del consorcio deberían colaborar de conformidad con los principios de asociación acordados y las formas de trabajo del consorcio.

Tipo de acuerdo: En muchos casos no se requiere ningún acuerdo con nuestros socios de consorcio.