Outils Partenariats en pratique

Les boîtes à outils Partnerships in Practice (Partenariats en pratique) de WaterAid – disponibles en anglais, français et portugais – ont été conçues pour aider à renforcer les partenariats dans le secteur de l’eau, de l’assainissement et de l’hygiène (WASH).

Pour remplir notre rôle d’aide à renforcer le secteur WASH, nous devons former des partenariats efficaces à tous les niveaux. Et pour que ces partenariats soient fructueux, nous avons besoin de bons processus de partenariat et de bons comportements de partenariat. De mauvais partenariats peuvent réduire un projet à néant.

Ces outils sont conçus pour renforcer les pratiques de partenariat. Ils ont été mis au point par WaterAid en collaboration avec Partnerships in Practice (PiP), organisation qui fournit des services de conseil, de recherche et de formation afin de renforcer les approches de partenariat pour le développement durable, en particulier dans le secteur WASH.

Nous avons largement utilisé ces outils dans le cadre de divers types de partenariats et dans de nombreux contextes différents. Facile à utiliser et explicite, chaque outil comprend des instructions et des questions étape par étape pour vous aider à approfondir votre analyse. En tant qu'exercices de groupe, ils génèrent des informations utiles basées sur différentes perspectives. Les trois premiers exercices en particulier sont très visuels et participatifs, et peuvent facilement être réalisés avec des partenaires.

Quels sont ces outils ?

  • Cartographie des partenariats : Précisez quels acteurs sont impliqués dans un projet, quelle est la contribution de chacun et quels types de relations entre les différents acteurs sont les plus appropriés.
  • Évaluer les incitations : Découvrez ce qui motive les différents partenaires et quelles sont leurs priorités pour leur engagement dans un projet.
  • Rôles et responsabilités : Convenez des différents rôles et responsabilités de chaque partenaire et assurez-vous que toutes les responsabilités dans le projet sont couvertes.
  • Gouvernance du partenariat : Soyez clair sur les processus de prise de décision et de responsabilité - qui prend les décisions et comment, quel type de mécanismes de retour d’information et de plainte sont-ils en place.
  • Stratégies de sélection et de sortie : Établissez des processus solides pour la sélection des partenaires et indiquez très clairement la manière dont le partenariat prendra fin ou changera, et quel sera le processus.
  • Communication et négociation : Communiquez clairement en partenariat et positionnez-vous de manière à obtenir ce que vous voulez d’un partenariat (les questions de communication sont souvent le principal problème au sein de partenariats).
  • Bilan de santé du partenariat : Gardez vos relations productives en discutant régulièrement des points forts de votre partenariat et des questions qui méritent d'être soulevées.
  • Fondements de l'auto-évaluation : Utilisez cet outil pour évaluer les forces et les faiblesses de votre équipe dans différents aspects du partenariat. Identifiez les processus à renforcer et les domaines dans lesquels développer des compétences et des comportements de collaboration plus solides chez les membres du personnel.

     

Quand utiliser les outils du Partnership in Practice et a quel fin

Ces outils peuvent être utilisés à des fins diverses, par exemple pour :

  • Développer de nouveaux projets et partenariats : lors des réunions de lancement et de la phase de mise en place du projet.
  • Examiner les partenariats : dans le cadre de réunions de réflexion sur les projets ou d'examens à mi-parcours.
  • Vous assurer de tirer le meilleur parti de vos partenariats : organisez des ateliers participatifs pour optimiser la valeur ajoutée de chaque acteur et du partenariat dans son ensemble.
  • Diagnostiquer la cause des problèmes de partenariat et aider à trouver des solutions : utilisez les outils pour aider à la médiation avec différents partenaires et trouvez des moyens de soigner et de consolider les relations.
  • Développer les compétences et les connaissances du personnel en matière de partenariat : utilisez les exercices pour promouvoir la discussion sur vos partenariats et développer des compétences et une compréhension plus approfondies.

Enfin, vous pouvez utiliser les outils pour maintenir la productivité de vos partenariats grâce à un bilan de santé régulier.