Modelos de concessão USAI

Os requisitos das concessões da USAID

Trabalhar com prémios financiados pelo governo dos EUA (subsídios e acordos cooperativos) da USAID envolvendo parceiros locais (como OSCs e ONGs) exige que usemos diferentes modelos de parceria especificamente projetados para projetos financiados pela USAID. A relação contratual e o ambiente de conformidade é diferente de outros doadores da WaterAid. Somos especificamente obrigados a usar cláusulas e termos e condições específicos para a gestão, implementação e supervisão desses fundos ao envolver parceiros locais (sub-beneficiários).

Criamos especificamente três tipos de modelos de contrato de prémio que podem ser usados para envolver parceiros locais — cada tipo de modelo é descrito brevemente abaixo. Você pode encontrar orientações adicionais no manual «Uso e gestão de subvenções locais», projetado para codificação da nossa abordagem para gerir subvenções locais sob financiamento USAID para cada projeto específico (entre em contacto com [email protected] para obter uma cópia do manual).

Modelo de acordo para subconcessão reembolsável de custos a ONGs não norte-americanas e com fins lucrativos

O Standard Grant é um contrato de subvenção totalmente reembolsável de custos e deve ser usado apenas para um beneficiário com capacidade financeira, administrativa e de gestão adequada para gerir adequadamente fundos de subsídios reembolsáveis de custos. Além disso, o contrato é mais complicado do que outros formatos como o volume total das Provisões Padrão para fora dos EUA. Organizações não governamentais ou organizações não governamentais dos EUA são obrigatórias e anexadas ao documento de concessão, além de outras disposições do prémio principal da WaterAid. A Concessão Padrão não é limitada pelo valor ou tipo de custo.

Modelo de contrato para prémio de valor fixo

O Prémio Valor Fixo (FAA) é caracterizado por um foco em realizações programáticas que são facilmente identificadas e quantificadas. É usado quando as atividades de subvenção propostas têm elementos de programa e marcos muito bem definidos que são finitos em duração e facilmente ligados a montantes de custo fixo que podem ser determinados antecipadamente. Sob este mecanismo, fornecemos um nível definido de apoio financeiro com base na negociação pré-concessão de custos de atividade de subvenção. A prestação de contas é baseada principalmente no desempenho e nos resultados.

Uma FAA pode ser usada se o escopo do projeto for específico e se os dados adequados de preços de custo, histórico ou unitário estiverem disponíveis para determinar que os resultados de entrega têm preços razoáveis e necessários para realizar os objetos da atividade. A devida diligência nas etapas de planeamento e pré-prémio de tais prémios é essencial para garantir que os custos sejam permitidos. Posteriormente, os custos reais incorridos não precisam ser relatados, pois todos os custos são cobertos por pagamentos acordados de marcos.

Modelo de contrato para subsídio em espécie WaterAid

Sob um subsídio em espécie, os desembolsos nunca são feitos diretamente ao beneficiário porque adquirimos todas as mercadorias e serviços necessários em nome do beneficiário. Isso não significa, no entanto, que o beneficiário não seja um parceiro ativo na decisão de como os fundos devem ser utilizados. Um beneficiário pode fornecer contribuições valiosas sobre o que é necessário para completar os objetivos da concessão e fornecer a conclusão técnica da concessão, verificando a entrega de bens ou a conclusão dos serviços conforme necessário.

Enquanto isso, garantiremos a integridade de qualquer processo de aquisição, realizando compras e efetuaremos pagamentos diretamente aos fornecedores. Sob Subsídios em espécie, o projeto garante que todas as aquisições realizadas sob o contrato de subsídio em espécie sejam feitas em conformidade com os regulamentos de aquisição da USAID e as políticas de aquisição da WaterAid. Nenhum fundo é dado diretamente aos beneficiários sob um contrato de subvenção em espécie.

Por que temos uma pasta de modelos?

Criamos modelos específicos para ajudar a orientar e facilitar a gestão de subvenções locais sob o financiamento do governo dos EUA. Os formulários e seu uso foram incorporados no nosso manual Usando e gerindo subvenções locais. Alguns dos formulários têm as suas próprias instruções e orientações específicas incluídas neles, enquanto outros são especificamente mencionados no manual para ajudar o seu uso e aplicação. Você não pode usar todos os formulários na execução de um projeto financiado pela USAID. Alguns formulários podem não ser usados com base no tipo de modelo de contrato usado com o (s) parceiro (s) local (s). Se você tiver dúvidas sobre como usar os formulários ou precisar de esclarecimentos, entre em contacto connosco para obter mais instruções e orientações.