Modelos de subsídios da USAID

Os requisitos das subvenções da USAID

Trabalhar com prémios financiados pelo governo dos EUA (subsídios e acordos cooperativos) da USAID envolvendo parceiros locais (como OSC e ONG) exige que usemos diferentes modelos de parceria projetados especificamente para projetos financiados pela USAID. O ambiente de relacionamento contratual e conformidade é diferente de outros doadores da WaterAid. Somos especificamente obrigados a usar cláusulas e termos e condições específicos para a gestão, implementação e supervisão desses fundos quando envolvemos parceiros locais (sub donatários).

Criamos especificamente três tipos de modelos de contrato de prémio que podem ser usados para envolver parceiros locais — cada tipo de modelo é descrito brevemente abaixo. Você pode encontrar orientações adicionais no manual «Uso e gestão de subvenções locais», projetado para codificação da nossa abordagem para gerir subvenções locais sob financiamento USAID para cada projeto específico (entre em contacto com [email protected] para obter uma cópia do manual).

Modelo de acordo para subsubsubvenção reembolsável de custos a ONG não americanas e com fins lucrativos

O Standard Grant é um contrato de subvenção totalmente reembolsável de custos e deve ser usado apenas para um beneficiário com capacidade financeira, administrativa e de gestão adequada para gerir adequadamente fundos de subsídios reembolsáveis de custos. Além disso, o contrato é mais complicado do que outros formatos como o volume total das Provisões Padrão para fora dos EUA. Organizações não governamentais ou organizações não governamentais dos EUA são obrigatórias e anexadas ao documento de concessão, além de outras disposições do prémio principal da WaterAid. A Concessão Padrão não é limitada pelo valor ou tipo de custo.

Modelo de contrato para prémio de valor fixo

O prémio de valor fixo (FAA) é caracterizado por um foco em realizações programáticas que são facilmente identificadas e quantificadas. É usado quando as atividades de subvenção propostas têm elementos de programa muito bem definidos e marcos de duração finita e facilmente vinculados a montantes de custos fixos que podem ser determinados antecipadamente. Sob este mecanismo, fornecemos um nível definido de apoio financeiro com base na negociação pré-adjudicação dos custos da atividade de subsídios. A responsabilidade é baseada principalmente no desempenho e nos resultados.

Uma FAA pode ser usada se o escopo do projeto for específico e se o custo adequado, dados históricos ou de preços unitários estiverem disponíveis para determinar que os resultados têm preços razoáveis e necessários para realizar os objetos da atividade. A devida diligência nas etapas de planeamento e pré-prémio de tais prémios é essencial para garantir que os custos sejam permitidos. Subsequentemente, os custos reais incorridos não precisam de ser comunicados, uma vez que todos os custos são cobertos por pagamentos acordados de etapas.

Modelo de contrato para subvenção em espécie da WaterAid

Sob uma concessão em espécie, os desembolsos nunca são feitos diretamente ao beneficiário porque adquirimos todas as mercadorias e serviços necessários em nome do beneficiário. Isso não significa, Contudo, que o beneficiário não seja um parceiro ativo na decisão de como os fundos devem ser utilizados. Um beneficiário pode fornecer informações valiosas sobre o que é necessário para completar os objetivos da subvenção e fornecer a conclusão técnica da concessão, verificando a entrega de mercadorias ou a conclusão dos serviços, conforme necessário.

Enquanto isso, vamos garantir a integridade de qualquer processo de aquisição através da realização de compras e fazer pagamentos diretamente aos fornecedores. Sob In-kind Grants, o projeto garante que todas as aquisições realizadas sob o contrato de concessão em espécie sejam feitas em conformidade com os regulamentos de compras da USAID e as políticas de aquisição da WaterAid. Nenhum fundo é dado diretamente aos donatários sob um contrato de subvenção em espécie.

Porque temos uma pasta de modelo?

Criamos modelos específicos para ajudar a orientar e facilitar o gestão de sub doações locais sob financiamento do governo dos EUA. Os formulários e seu uso foram incorporados ao nosso manual Usando e gerindo subconcessões locais. Alguns dos formulários têm as suas próprias instruções e orientações específicas incluídas neles, enquanto outros são especificamente mencionados no manual para ajudar no seu uso e aplicação. Não pode usar todos os formulários na execução de um projeto financiado pela USAID. Alguns formulários não podem ser usados com base no tipo de modelo de contrato usado com o (s) parceiro (s) local (s). Se tiver dúvidas sobre como usar os formulários ou precisar de esclarecimentos, entre em contato connosco para obter mais instruções e orientações.