Acordos de parceria e orientações

Que acordo de parceria? Quando usar os diferentes guias e modelos.

O processo de chegar a um acordo e o próprio acordo formam a base para uma relação forte com os nossos parceiros. Ambos devem estar bem adaptados ao propósito e à natureza da colaboração e incorporar os princípios da parceria como a sinergia, o respeito, a responsabilidade e a equidade.

Principais mensagens

  • Elaborar todos os acordos com parceiros de acordo com as diretrizes da WaterAid e com a participação total do pessoal relevante. Garantir que as funções e as responsabilidades dos diferentes parceiros são claros, mutuamente compreendidos e acordados. Prestar especial atenção às secções obrigatórias dos modelos de contrato de parceria ao negociar o acordo com o parceiro.
  • Se usar o modelo de contrato de outro parceiro ou doador, verifique se estes cobrem os campos obrigatórios da WaterAid. Temos ferramentas específicas para projetos financiados pela USAID.
  • Um Memorando de Entendimento (MoU) pode ser usado com parceiros colaborativos para definir a visão e os objetivos a longo prazo para a parceria, o valor que cada parceiro traz e como cada um beneficiará da colaboração. Um Memorando de Entendimento inclui compromissos gerais relativos às políticas da WaterAid, mas não é legalmente aplicável. Não envolve a transferência de fundos.
  • O modelo de Memorando de Entendimento inclui orientações para um Memorando de Entendimento «ligeiro» ou «completo». Você deve usar o seu discernimento sobre qual é apropriado com base na natureza do parceiro e quaisquer atividades conjuntas, e os riscos associados.
  • Use um acordo de parceria de projeto (PPA) para estabelecer expectativas, funções e responsabilidades claras para projetos financiados específicos entregues juntos. Inclua requisitos legalmente aplicáveis para conformidade e esclareça as responsabilidades de cada parceiro. Quando a WaterAid trabalha com o mesmo parceiro em diferentes projetos, pode haver vários CAE no mesmo Memorando de Entendimento. Sempre que necessário, inclua requisitos específicos dos dadores. Os anexos a este acordo devem incluir informações específicas sobre as políticas e princípios abrangidos pelo acordo.
  • Sempre que possível, e se o financiamento for garantido, utilizar acordos de parceria plurianuais para proporcionar estabilidade e uma abordagem mais estratégica.
  • Use contratos com prestadores de serviços de construção para especificar os detalhes técnicos, calendário e qualidade das entregas. Este contrato-modelo deve ser usado como guia e pode ser modificado em conformidade com os requisitos específicos do projeto, o contexto do país (incluindo as normas e orientações nacionais) e as políticas de contratação de programas nacionais relevantes.

Qual acordo é ideal para que parte interessada?

As definições a seguir definem que tipo de acordo é mais adequado para diferentes partes interessadas.

1. Parte interessada. Uma parte interessada é qualquer agente (indivíduo, grupo ou organização) que participa num projeto e/ou que tenha interesse, influência ou que seja impactado por um projeto e seus resultados. O interesse, influência ou impacto podem ser positivos ou negativos, diretos ou indiretos.

Tipo de acordo: Nenhum acordo — a menos que se enquadrem nas categorias 4, 5, 6, 7 ou 8.

2. Grupo alvo. Partes interessadas que 'segmentamos' durante o projeto através de atividades (por exemplo, autoridades distritais), a fim de alcançar e beneficiar os utilizadores WASH.

Tipo de acordo: Nenhum acordo — a menos que se sobreponha à categoria 5.

3. Utilizadores WASH (às vezes referidos como beneficiários finais ou últimos). Partes interessadas nas quais o projeto procura ter um impacto positivo (por exemplo, pacientes de centros de saúde, pessoas em comunidades, estudantes de escolas). Como detentores de direitos, eles são as principais partes interessadas na maioria dos projetos. Normalmente, não assinamos acordos formais de parceria com eles, mas devemos discutir e acordar os nossos papéis, responsabilidades e responsabilidades entre si.

Tipo de acordo: possivelmente, contratos de transferência de bens.

4. Parceiro do projeto. Uma organização com a qual estamos a entregar um projeto específico e limitado no tempo, que é financiado. Um parceiro de projeto é normalmente nomeado dentro de uma proposta de financiamento restrito e deve passar por uma diligência devida relevante e verificações éticas antes de se assinar um acordo. Um parceiro de projeto pode ser simultaneamente um parceiro colaborativo (5), mas geralmente não pode ser um fornecedor de serviços/bens (6) dentro do mesmo projeto.

Tipo de acordo: Acordo de parceria para projetos (PPA) e anexos ao PPA. Se o PPA for financiado pela USAID, use os modelos de contrato da USAID.

5. Parceiro colaborativo. Uma organização (por exemplo, uma agência governamental, ONG ou instituição académica) com a qual estamos comprometidos em trabalhar durante um período mais longo para alcançar objetivos amplos e partilhados sem uma transferência de fundos. Um parceiro colaborativo também pode ser um parceiro de projeto ao trabalhar juntos num projeto financiado e delimitado no tempo.

Tipo de acordo: Memorando de entendimento (MoU).

6. Serviço/fornecedor de bens. Um indivíduo ou organização contratado e financiado para entregar bens ou serviços específicos dentro de um período definido (geralmente de curto prazo). Um fornecedor de serviços/bens geralmente não pode ser um parceiro de projeto dentro do mesmo projeto para o qual está a prestar serviços ou a fornecer bens.

Tipo de acordo: Contrato de bens ou serviços.

7. Fornecedor principal ou primário. Um fornecedor principal ou primário cria e lidera um consórcio de organizações para apresentar propostas e efetuar fornecimentos em projetos específicos com limite temporal. Os outros parceiros do consórcio (incluindo a WaterAid) são normalmente designados de "subcontratantes" ou "subempreiteiros". Os fornecedores principais incluem organizações do setor privado, ONGs e organizações de investigação. A WaterAid, enquanto subcontratante, irá assinar um acordo formal com o fornecedor primário. Os termos e condições desse acordo, geralmente, têm de se aplicar aos parceiros do projeto.

Tipo de acordo: Acordo formal com fornecedor chave ou prime. Os termos deste acordo devem passar para todos os PPAs com os nossos parceiros que trabalham neste projeto.

8. Parceiro do consórcio. Uma organização com a qual a WaterAid está a trabalhar dentro de um consórcio liderado por um fornecedor chave. A WaterAid e outros parceiros do consórcio devem colaborar de acordo com os princípios de parceria acordados e formas de trabalhar do consórcio.

Tipo de acordo: em muitos casos, não será exigido um acordo com nossos parceiros do consórcio.