Política de Privacidade (Copy)

Na WaterAid levamos a sua privacidade muito a sério e estamos comprometidos em proteger as suas informações pessoais. Por favor, leia esta política, juntamente com os termos e condições do nosso site cuidadosamente para entender como recolhemos, usamos e armazenamos as suas informações pessoais.

Quem nós somos

A WaterAid, uma instituição de caridade do Reino Unido, visa transformar vidas melhorando o acesso a águas cristalinas, casas-de-banho decentes e boa higiene disponível nas comunidades mais pobres do mundo.

WaterAid (número de empresa registada 1787329 e números de caridade registados 288701 (Inglaterra e País de Gales) e SC039479 (Escócia)) também opera uma subsidiária comercial integral, WaterAid Trading Limited (número de empresa registada 2362892).

WaterAid é o “controlador” das suas informações pessoais e é responsável por isso. Esta política de privacidade explica como nós, WaterAid e WaterAid Trading podemos recolhar e usar as informações que nos fornece.

WaterAid

A WaterAid opera globalmente e está estabelecida em vários países em todo o mundo. Pode ser o caso de que outros países da WaterAid possam estar em melhor posição para gerir o seu relacionamento e fornecer qualquer suporte necessário. Mais informações sobre a federação WaterAid e cada Membro podem ser encontradas em nosso site

Na data de publicação desta política de privacidade, isso inclui:

  • WaterAid América
  • WaterAid Brasil
  • WaterAid Canadá
  • WaterAid Japão
  • WaterAid Suécia
  • WaterAid Índia

Podemos partilhar as suas informações pessoais com o “Grupo WaterAid”, apenas de acordo com a lei de privacidade de dados, e quando tivermos implementado salvaguardas apropriadas. Transferimos apenas informações pessoais usando métodos seguros e seguros para limitar o risco de comprometimento.

Detalhes de contacto

O nosso Diretor de Proteção de Dados é Robin Butterworth.

Se tiver alguma dúvida sobre a nossa Política de Privacidade, escreva para:

O Encarregado de Proteção de Dados
WaterAid
6th floor, 20 Canada Square
London E14 5NN

E-mail: [email protected]

Ou ligue para a nossa equipa de Atendimento ao Apoiante: 0207 793 4594

Esta política inclui:

  • Como recolhemos informações pessoais
  • Quais categorias de informações pessoais recolhemos
  • Como usaremos as suas informações pessoais
  • Comunicar consigo
  • Análise de apoiadores
  • Marketing de redes sociais
  • Dados das crianças
  • A nossa utilização de cookies
  • Como mantemos as suas informações pessoais seguras e quem tem acesso a elas
  • Com quem partilhamos os seus dados pessoais
  • Como guardamos as suas informações atualizadas
  • Durante quanto tempo guardamos as suas informações
  • A nossa base legal para processar as suas informações
  • Os seus direitos
  • reclamações
  • Alterações a esta Política de Privacidade

Como recolhemos informações pessoais

Recolhemos informações pessoais das seguintes maneiras:

Quando as fornece diretamente

Por exemplo, quando:

  • pergunta sobre as nossas atividades ou serviços
  • visita o nosso site
  • faz uma doação
  • se inscrever para receber atualizações da nossa parte
  • cria ou atualiza um perfil
  • publica conteúdo no nosso site ou através de nossas redes sociais (incluindo o Facebook)
  • se encontra connosco
  • participa num dos nossos eventos, campanha ou angariação de fundos para nós
  • comunica connosco (online, por e-mail, telefone, SMS ou correio)

Quando os fornece indiretamente

Por exemplo, quando são partilhados connosco por terceiros, como angariações de fundos profissionais, parceiros ou subcontratados que atuam em nosso nome, ou por meio de sites de angariação de fundos, como JustGiving ou Virgin Money. Essas organizações terão suas próprias políticas de privacidade e/ou declarações, portanto, certifique-se de que verifica que fornecer as suas informações pessoais às mesmas.

Quando tiver dado permissão a outras organizações para as partilhar

Pode ter fornecido os seus detalhes para outra organização que trabalha com a WaterAid. Por exemplo, para se inscrever num evento de terceiros, ou se comprou um produto via Shopify no Shopify on Shop for Life. Ao trabalhar com outras organizações, trabalhamos para garantir que fique completamente claro para que as suas informações serem partilhadas com a WaterAid. As informações que recebemos desses terceiros dependem de suas configurações e das permissões e escolhas que forneceu, portanto, deve verificar regularmente o que concordou que essas organizações terceirizadas podem compartilhar convosco ou com outras pessoas.

Através das redes sociais

Dependendo das suas configurações e das políticas e termos de serviço relevantes, ao usar redes sociais e serviços de mensagens, como Facebook e Twitter, pode dar-nos permissão para aceder a informações sobre si a partir dessas contas ou serviços.

Quando recolhemos informações quando está a utilizar o nosso site

Ao visitar nosso site, as informações sobre sua visita são gravadas e armazenadas. Consulte a secção abaixo sobre o uso de cookies para obter mais detalhes.

Via Fempowered

A Fempowered é uma marca registada licenciada para WaterAid Trading Limited que vende produtos de período sustentável e promovendo o empoderamento feminino. A Fempowered recolhará suas informações pessoais para receber o pagamento dos produtos encomendados e enviá-los para . Se solicitou saber mais sobre o trabalho da Fempowered e seus produtos, a Fempowered usará seus detalhes de contacto para enviar essas atualizações. A Fempowered enviará apenas comunicações relacionadas aos serviços e produtos da Fempowered e não enviará nenhuma comunicação sobre os recursos de trabalho e captação de recursos da WaterAid. A Fempowered processará apenas seus dados pessoais para os serviços solicitados à Fempowered e de acordo com esta Política de Privacidade.

Quando as suas informações estiverem disponíveis em fontes públicas

Podemos recolher informações pessoais sobre si de domínio público, como redes sociais abertas (por exemplo, LinkedIn e Twitter), sites da empresa, registos políticos e de propriedade, ficheiros de notícias, Comissão de Caridade, Companies House e Bloomberg

Aviso de endereços de correio eletrónico

Quando tivermos interesse legítimo e acharmos que uma organização gostaria de nos ouvir sobre o apoio à WaterAid, podemos obter informações de terceiros que nos ajudarão a entrar em contacto com indivíduos em funções relevantes que atuam em nome dessas organizações.

Administrar legados

No decurso da administração de legados concedidos à WaterAid, podemos obter informações pessoais de, por exemplo, outros beneficiários do testamento. Também trabalhamos com especialistas em sucessões terceirizados que nos fornecem essas informações e, às vezes, as obtêm de outras instituições de caridade indicadas no testamento.

Quais categorias de informações pessoais recolhemos

Os tipos de informações pessoais que recolhamos dependem de como as pretendemos utilizar.

Recolhemos, armazenamos e usamos os seguintes tipos de informações pessoais:

  • Dados de identidade, incluindo o seu nome, nome de utilizador, data de nascimento (por exemplo, se fizer uma doação, ser voluntário ou se inscrever num evento).
  • Dados de contacto, incluindo o seu endereço de e-mail, endereço postal e número de telefone (por exemplo, se se inscrever para receber atualizações nossas).
  • Dados financeiros, incluindo dados bancários ou de cartão de pagamento (por exemplo, se fizer uma doação).
  • Dados de transação, incluindo detalhes da sua doação.
  • Dados técnicos, como o seu endereço IP, quando navega no nosso site.
  • Dados de marketing, como as suas preferências para receber comunicações da nossa parte.
  • Qualquer outra informação que nos forneça como acima (consulte “Como recolhemos informações pessoais”).
  • Para as pessoas que identificamos como tendo o potencial de apoiar a WaterAid em maior capacidade, podemos recolhar cargo (s), organizações afiliadas, afiliações de caridade anteriores, educação, histórico de carreira, interesses relevantes e informações que nos ajudam a identificar qualquer vínculo familiar.

Quando for apropriado, podemos pedir o seu motivo para dar e os seus interesses específicos relacionados ao trabalho da WaterAid. Isso ocorre porque queremos garantir que as nossas comunicações consigo são relevantes e apropriadas.

Para conseguir isso, realizamos atividades direcionadas para a angariação de fundos para garantir que fornecemos a melhor experiência para nossos apoiadores e o uso mais eficiente e eficaz de nossos recursos beneficentes. Ao fazer isso, podemos complementar as informações que nos fornece informações que recolhamos de fontes de terceiros. Isso é para nos ajudar a entender melhor seu histórico e garantir que quaisquer solicitações de suporte adicional sejam adaptadas a si e como nos pode apoiar. Isso também nos ajuda a reduzir comunicações irrelevantes ou inapropriadas para nossos apoiadores, para que possamos operar da forma mais económica possível. Essas informações podem incluir:

  • O seu círculo eleitoral parlamentar
  • Uma estimativa da sua idade com base em fontes disponíveis publicamente
  • Uma estimativa do tamanho e composição da sua família
  • Informações sobre os seus interesses, incluindo preferências de compras, assinaturas de TV e hobbies

Informações pessoais sensíveis

A lei de proteção de dados identifica certas categorias de informações pessoais como sensíveis e, portanto, requer mais proteção. Por exemplo, informações sobre saúde ou etnia. Quando apropriado, também podemos recolher/usar essas informações, mas normalmente somente quando tivermos seu consentimento explícito ou lei de proteção de dados permitir isso, como proteger a vida de um indivíduo que participa de um evento de angariação de fundos. O nosso objetivo é recolher esse tipo de informação quando achamos necessário em relação ao seu relacionamento connosco.

Mapeamento de rede

Somos gratos pela oportunidade de trabalhar com indivíduos, trusts, fundações e empresas que podem apoiar o trabalho da WaterAid por meio de parcerias, apresentações a redes e contribuições de nível superior (geralmente cerca de £10 000 ou mais). Usamos o perfil para identificar outros indivíduos que também podem ser capazes de dar no nível de nossos apoiadores atuais de alto nível e que podem estar dispostos a desenvolver relacionamentos mutuamente benéficos.

Como usaremos as suas informações pessoais

Usaremos as suas informações pessoais de várias maneiras, dependendo das finalidades para as quais elas foram recolhidas, inclusive para as seguintes finalidades:

  • Para lhe fornecer os serviços ou qualquer informação que tenha solicitado
  • Para o atualizar sobre quaisquer alterações nos nossos serviços
  • Para se comunicar consigo conforme estabelecido nesta política abaixo (incluindo comunicações administrativas, bem como comunicações sobre nosso trabalho, serviços, captação de recursos e eventos)
  • Para administrar pagamentos como doações, incluindo processamento de Gift Aid
  • Para exibir o seu perfil ou conteúdo no site (se concordou em fazê-lo)
  • Para administrar o nosso site e para operações internas, incluindo solução de problemas, análise de dados, testes, pesquisa, estatísticas e fins de pesquisa.
  • Para manter os nossos registos organizacionais e garantir que tenhamos os seus detalhes mais atualizados, incluindo preferências de marketing
  • Para nos ajudar a melhorar os nossos serviços, campanhas ou oferta de informações e melhorar as suas interações com o nosso site (inclusive através de cookies)
  • Para permitir que participe de recursos interativos no nosso site
  • Para permitir que participe de pesquisas voluntárias ou pesquisas
  • Para analisar o comportamento do seu site
  • Para personalizar a publicidade que é apresentada a si na internet de acordo com os seus interesses, preferências e outras características, e para medir ou entender a eficácia da publicidade que servimos para si e outros, e para fornecer publicidade relevante para si
  • Para administrar o seu pedido de voluntariado ou emprego
  • Para ajudar no seu trabalho voluntário ou de angariação de fundos, ou para executar os nossos eventos
  • Para lidar com consultas e/ou reclamações feitas por ou sobre si
  • Para auditar e/ou administrar as nossas contas
  • Para nos ajudar a trabalhar com terceiros para garantir que lhe enviemos comunicações direcionadas (consulte “Que categorias de informações pessoais recolhemos?” acima)
  • Para entrar em contacto consigo onde tiver sido identificado como pessoa de contacto de uma organização, como uma escola
  • Identificar redes relevantes e outros parceiros adequados para a WaterAid.

Queremos sempre que aproveite ao máximo o nosso site, por isso, tiver algum problema com os nossos formulários online, podemos acompanhá-lo para descobrir como a nossa equipa pode melhor apoiá-lo com qualquer problema experimentado.

Comunicar consigo

Comunicações administrativas

Nós comunicar-nos-emos consigo utilizando os detalhes de contacto que forneceu para fins administrativos essenciais, como administrar uma doação ou fornecer informações sobre um evento de angariação de fundos do qual pediu para participar.

Comunicação de marketing

Adoramos manter os nossos apoiadores atualizados com a nossa atividade de angariação de fundos, marketing e campanha.

Se nos deu o seu consentimento para o fazer, entraremos em contacto consigo para fins de marketing por e-mail, mensagem SMS e chamadas telefónicas. Também podemos enviar comunicações por correio, com base no nosso interesse legítimo em o fazer, a menos que nos peça para não o fazer.

Atualmente, enviamos os seguintes materiais de marketing:

(a) Atualizações sobre o nosso trabalho — incluindo boletins informativos, revistas e outras publicações.

(b) Campanhas — informações sobre as nossas atividades de campanha e o seu progresso.

(c) Recursos e atividades de angariação de fundos — incluindo pedidos de doações, informações sobre como nos pode deixar um presente no seu testamento e como pode participar de eventos de angariação de fundos ou angariar fundos em nosso nome, bem como o impacto que tudo isso tem no nosso trabalho.

(d) Eventos — incluindo detalhes dos nossos eventos de desafio e outras atividades patrocinadas. Se se inscrever para participar de um evento, também lhe enviaremos comunicações administrativas sobre como pode participar.

(e) Comprar produtos — incluindo informações sobre produtos oferecidos pela nossa loja online.

(f) Voluntariado — informações sobre como se pode envolver com o voluntariado para WaterAid.

Controla a forma como utilizamos as suas informações pessoais para fins de marketing e angariação de fundos, e pode atualizar suas preferências a qualquer momento. Se quiser entrar em contacto connosco sobre suas preferências de marketing, escreva para WaterAid, 6th floor, 20 Canada Square, London E14 5NN, envie um e-mail para [email protected]ateraid .org ou ligue para 0207 793 4594 - nossa equipa de atendimento ao suporte terá prazer em responder a qualquer dúvida que possa ter. Se nos pedir para parar de enviar comunicações de marketing, observe que continuaremos enviando comunicações administrativas conforme necessário.

Se nos pedir para parar de enviar materiais de marketing, manteremos um registo dos seus detalhes de contacto e informações apropriadas para nos permitir cumprir sua solicitação para não ser contactado por nós.

Análise do Apoiador

Podemos analisar as suas informações pessoais para criar um perfil sobre si, os seus interesses e preferências. Ao fazer isso, podemos combinar informações que nos deu com outras informações sobre quando estiverem disponíveis (por exemplo, de registos públicos ou redes sociais). Isso pode incluir qualquer uma das informações listadas acima (por exemplo, uma estimativa da sua idade). Isso fornece informações básicas sobre nossos apoiadores e nos ajuda a adaptar as comunicações apropriadas a eles, além de nos ajudar a melhorar a qualidade da experiência de nossos apoiadores connosco. Podemos usar fornecedores terceirizados para realizar essas atividades em nosso nome e compartilhar seus dados com eles somente na medida necessária (geralmente nome completo e código postal). Tenha certeza de que nossos fornecedores não compartilharão essas informações com nenhuma outra organização e elas serão usadas apenas para os fins descritos acima. Além disso, podemos usar e divulgar informações de forma agregada (para que nenhum indivíduo seja identificado) para fins de marketing e desenvolvimento estratégico.

Pode desativar seus dados sendo usados dessa maneira ligando para nossa Equipa de Atendimento ao Suporte no 0207 793 4594 ou enviando um e-mail para [email protected] .org

Marketing de redes sociais

Pedimos o seu consentimento para exibir conteúdo de marketing para si em sites de redes sociais. Se nos fornecer este consentimento, poderemos partilhar seus dados pessoais em plataformas de redes sociais para que elas possam determinar se é um titular de conta registado com eles (consulte a lista dessas plataformas abaixo). Nossos anúncios podem aparecer quando acede a esses sites (por exemplo, pode ver os nossos anúncios no Facebook ou no Gmail).

Os seus dados são enviados para plataformas de redes sociais em um formato criptografado que é excluído pela plataforma de redes sociais se não corresponder a uma conta em seus sistemas. Os dados que enviamos podem incluir seu o nome, endereço de e-mail, número de telefone e endereço postal para plataformas de redes sociais.

Encontre uma lista de plataformas de redes sociais que usamos atualmente para esta atividade:

  • o Facebook
  • Instagram
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Gmail

Note que podemos atualizar esta lista à medida que novas plataformas online surgem sem mais notificação, desde que avaliemos qualquer nova plataforma online como tendo um funcionamento semelhante ao que já está listado aqui, bem como possuímos os padrões e protocolos de privacidade necessários para tratar esses dados de forma segura.

Observe também que existem outras maneiras de ver anúncios da WaterAid nas redes sociais ou em outros sites. Isso pode acontecer se consentir em receber Cookies de acordo com nossa Política de Cookies, ou pode acontecer aleatoriamente, pois a WaterAid comprará espaço de publicidade geral no site para ajudar a promover nossa mensagem.

Também podemos usar seus dados para criar públicos “semelhantes” nas redes sociais. Isso significa que uma plataforma como o Facebook combinará interesses, comportamento e dados demográficos dos apoiadores do WaterAid para identificar outros utilizadores que correspondam aos seus interesses. O Facebook, então, serviria anúncios para essas pessoas promovendo o trabalho da WaterAid. Também podemos participar dos serviços de preferência de público do Facebook. Isso lembra os apoiadores que responderam no passado às solicitações de angariação de fundos e marketing da WaterAid. Se deseja evitar esse uso dos seus dados, consulte a secção “seus direitos” desta política ou ajuste suas configurações através do site de redes sociais.

Usar plataformas on-line dessa maneira é a maneira mais eficiente de alcançarmos mais pessoas que provavelmente se interessarão pelo nosso trabalho, o que significa que usamos os nossos fundos de maneira mais eficaz.

Dados das crianças

Embora não recolhamos ativamente informações de crianças (menores de 18 anos), agradecemos que nossos apoiadores sejam de todas as idades. Quando apropriado, sempre solicitaremos o consentimento de um dos pais ou responsável para recolhar informações sobre crianças. Todos os eventos WaterAid terão regras claras sobre se as crianças podem ou não participar e a recolha de dados será gerida de acordo com cada evento individual, com salvaguardas apropriadas em vigor.

A nossa utilização de cookies

“Cookies” são pequenas informações armazenadas no seu computador ou dispositivo móvel quando visita o nosso site, para recolhar informações e identificá-lo. Leia nossa política de cookies.

Como mantemos os seus dados seguros e quem tem acesso a eles

Damos grande importância à segurança das suas informações pessoais e sempre tomamos as devidas precauções para as proteger.

Garantimos que existem medidas de segurança em vigor para proteger os seus dados pessoais. Por exemplo, usamos tecnologia de criptografia em nossos sites e realizamos revisões de segurança regulares na nossa rede.

Só permitimos que pessoal autorizado tenha acesso às suas informações, ou seja, funcionários, voluntários ou contratados da WaterAid, e garantimos que eles sejam treinados adequadamente.

Os detalhes de pagamento (como cartões de crédito ou débito) que recebemos através do nosso site são passados com segurança para nossos provedores de processamento de pagamentos que atendem aos Padrões de Segurança da Indústria de Cartões de Pagamento (PCI) exigidos. Não armazenamos os detalhes do seu cartão, quando as doações são feitas dessa maneira.

Apesar de todas as nossas precauções, nenhuma transmissão de dados pela Internet pode ser garantida como 100% segura.

Com quem partilhamos os seus dados pessoais

Às vezes, usamos organizações externas para processar dados pessoais em nosso nome — por exemplo, fornecedores e subcontratados, fornecedores de pagamento, casas de correspondência, administradores legados e entidades e plataformas externas de captação de recursos. Antes de trabalhar com essas empresas, realizamos verificações rigorosas para garantir que elas forneçam salvaguardas apropriadas em relação aos seus dados pessoais e tratá-los de acordo com a lei. Sempre garantimos que temos um contrato em vigor com esses fornecedores terceirizados, e esses contratos incluem requisitos robustos de proteção de dados.

Considerações financeiras ou técnicas podem ocasionalmente nos levar a usar os serviços de um fornecedor baseado fora do Espaço Económico Europeu (EEE), o que, por sua vez, pode levar a que as suas informações pessoais sejam transferidas, processadas e armazenadas fora do EEE. Quando necessário, tomamos medidas para fornecer salvaguardas adequadas para proteger suas informações pessoais, de modo que essas transferências estejam em conformidade com as leis de proteção de dados. Se quiser receber mais informações sobre isso, entre em contacto com nosso Diretor de Proteção de Dados

Podemos partilhar as suas informações pessoais com nossa subsidiária comercial ou com outras organizações do Grupo WaterAid (consulte “Quem somos” acima) para que possam entrar em contacto consigo quando esse for motivo legítimo e/ou for apropriado.

Talvez precisemos de partilhar as suas informações pessoais com outras pessoas se tivermos o dever de fazê-lo ou cumprir uma obrigação legal, ou para proteger os direitos, propriedade ou segurança da WaterAid, nossos funcionários, voluntários, apoiadores ou outros. Isso inclui, por exemplo, compartilhar detalhes com a polícia ou por motivos regulatórios.

Como guardamos as suas informações atualizadas

Sempre que possível, tentamos manter seus registos atualizados; por exemplo, usando a base de dados de Mudança Nacional de Endereço dos Correios. No entanto, agradecemos muito se nos informar se seus dados de contacto mudarem.

Durante quanto tempo guardamos as suas informações

Para algumas informações que mantemos, existem requisitos legais que determinam por quanto tempo as devemos manter. Por exemplo, o HMRC exige que retenhamos os detalhes do Gift Aid por pelo menos seis anos após o ano em que a última doação foi feita.

Geralmente, mantemos suas informações pessoais nos nossos sistemas pelo tempo necessário para a atividade relevante, por exemplo, em geral, só manteremos suas informações de contacto enquanto nossas interações consigo continuarem e por seis anos depois.

Após esse período, dentro da nossa base de dados, anonimizamos registos para que possamos referenciar padrões comportamentais em nossa análise de dados, mas as informações não são mais pessoais para si.

A receita legada é vital para sustentar o trabalho da WaterAid. Podemos manter algumas de suas informações pessoais se recebermos uma promessa, intenção de prometer ou solicitar a saída de um legado por pelo menos 6 anos após recebermos o presente completo ou mais em algumas circunstâncias, para que possamos administrar presentes legados e nos comunicar efetivamente com as famílias de pessoas que nos deixam legados. Isso também nos permite identificar e analisar a fonte de renda legada que recebemos.

A nossa base legal para processar as suas informações

A lei de privacidade de dados exige que tenhamos um ou mais motivos legais para processar as suas informações pessoais. Os seguintes motivos são relevantes para o uso das suas informações:

  • Consentimento. Em muitos casos, procuraremos o consentimento para processar as suas informações pessoais, por exemplo, para enviar e-mails de marketing e angariação de fundos e mensagens de texto. Quando confiamos no consentimento, tem o direito de o retirar a qualquer momento.
  • Para proteger os seus interesses vitais. Por exemplo, para garantir que recebe assistência médica urgente, se necessário, ao competir num evento de angariação de fundos.
  • Onde temos uma relação contratual com . Embora a maioria de nossos relacionamentos seja voluntária, se celebrarmos um contrato consigo (como quando compra algo na nossa loja), processaremos informações para administrar esse contrato.
  • Obrigações legais. Às vezes, passaremos informações pessoais para cumprir obrigações legais, como fornecer informações fiscais e de ajuda de presentes ao HMRC.
  • “Interesses legítimos”. Quando for apropriado, confiamos no processamento em nossos interesses legítimos, desde que estejamos confiantes de que tal processamento provavelmente não substituirá os seus próprios interesses legítimos ou direitos e liberdades. Por exemplo, enviando publicações de marketing e angariação de fundos, desde que isso seja feito de forma discreta.

Os interesses legítimos da WaterAid estão, em última análise, em busca dos nossos objetivos beneficentes, incluindo:

  • Governação e gestão operacional, como relatórios estatutários e transferências intergrupos com nossa empresa comercial, e administração e gestão de funcionários e voluntários
  • Publicidade e geração de receita, como marketing e captação de recursos, eventos e análise de apoiadores
  • Administração, como Gift Aid
  • Gestão e controlo financeiro, como o processamento de doações

Os seus direitos

Mantém o controlo máximo de como usamos as suas informações pessoais.

Pode sempre solicitar detalhes e cópias das informações que mantemos sobre si.

A lei de privacidade de dados oferece vários direitos adicionais. Esses incluem:

  • O direito à retificação: Para que as informações pessoais sejam alteradas se estiverem imprecisas ou incompletas. Pode pedir-nos para verificar os dados pessoais que mantemos sobre si se não tiver certeza.
  • O direito de apagamento: Em alguns casos, para que as suas informações pessoais sejam apagadas (ou anonimizadas), inclusive quando o consentimento for retirado, as suas informações estão a ser processadas ilegalmente ou não são mais necessárias para as processarmos.
  • O direito à portabilidade de dados. Quando estamos as processar as suas informações com base no consentimento, pode solicitar que elas sejam transferidas de um provedor de serviços para outro em um formato adequado.
  • O direito de se opor. Pode nos pedir para parar de processar as suas informações pessoais em determinadas circunstâncias, incluindo o direito absoluto de nos pedir para interromper o processamento para marketing direto.
  • O direito de restringir o processamento. Se houver algum desacordo sobre a precisão ou o uso legítimo de suas informações pessoais, pode nos pedir para as “segurar”, e não as utilizar mais, enquanto o problema for resolvido.
  • Também tem direitos em relação à “tomada de decisão automatizada”. Atualmente, a WaterAid não realiza essa atividade, que envolve processos computadorizados complexos que produzem efeitos legais.

Se quiser aplicar qualquer um desses direitos em relação às suas informações pessoais, entre em contacto com: The Data Protection Officer, WaterAid, 6th floor, 20 Canada Square, London E14 5NN ou email [email protected] .org.

Esteja ciente de que as descrições acima são necessariamente breves e não legais. Só pode exercer alguns desses direitos em circunstâncias limitadas e, para obter mais informações sobre esses direitos, leia as orientações relevantes emitidas pela ICO, o órgão regulador no Reino Unido para privacidade de dados.

reclamações

Se quiser fazer uma reclamação sobre como processamos seus dados pessoais, entre em contacto com nosso Diretor de Proteção de Dados em [email protected] .org.

Tem o direito de fazer uma reclamação ao Gabinete do Comissário de Informação a qualquer momento. No entanto, estamos gratos pela oportunidade de abordar as suas preocupações antes que sinta que esse passo é necessário.

Observe que também se pode registrar com os seguintes serviços para deixar de receber comunicações de marketing não solicitadas de uma instituição beneficente ou de instituições beneficentes selecionadas:

Alterações a esta Política de Privacidade

Esta política pode mudar de tempos em tempos. Se fizermos alterações significativas nesta política, publicaremos essas alterações claramente em nosso site ou entraremos em contacto diretamente consigo com mais informações.

Esta Política de Privacidade foi atualizada pela última vez a 4 de junho de 2021.

Por favor, revisite esta política sempre que considerar fornecer as suas informações pessoais à WaterAid.

Who we are

WaterAid, a UK charity, aims to transform lives by improving access to clear water, decent toilets and good hygiene available in the world’s poorest communities.

WaterAid (registered company number 1787329 and registered charity numbers 288701 (England and Wales) and SC039479 (Scotland)) also operates a wholly owned trading subsidiary, WaterAid Trading Limited (registered company number 2362892).

WaterAid is the ‘controller’ of your personal information and is responsible for it. This privacy policy explains how we, WaterAid, and WaterAid Trading may collect and use personal data.

WaterAid Federation

WaterAid operates globally and is established in a number of countries across the world in a federation structure. This privacy notice only relates to the data controlled by WaterAid UK and our federation coordinating body, WaterAid International. It does not cover the practices of the other WaterAid federation members themselves (see list below).

WaterAid International is a coordinating body designed to promote working relationships between federation members and share good practice. It does not process the personal data of supporters. No WaterAid Federation Member shares the personal data of its supporters with other federation members for marketing purposes. The only circumstances where supporter data could be shared between federation members would be where a clear lawful basis is established, in compliance with data privacy law, and where appropriate safeguards have been put in place to ensure the security of the data in transit.

More information about the WaterAid federation and each Member can be found on our website. At the date of publication of this privacy policy, the federation includes:

  • WaterAid America
  • WaterAid Australia
  • WaterAid Canada
  • WaterAid India
  • WaterAid Japan
  • WaterAid Sweden
  • WaterAid UK

Contact details

If you have any questions regarding this Privacy Notice, or wish to exercise your data protection rights, please write to our Data Protection Officer using the contact details below:

Email: [email protected]

Or you can call our Supporter Care team: 0207 793 4594

How and why we process personal data

Below is a list of the different ways in which we may process personal data. You can click each heading for more information about how and why we process data in this way.

We will process your personal data when you make a donation or payment to WaterAid. We collect the necessary data to process and verify this transaction, and set up a direct debit with your bank if you have chosen to give in this way. 

Any payment details (such as credit or debit cards) we receive through our website are passed securely to our payment processing providers who meet the required Payment Card Industry (PCI) Security Standards.

We will retain information regarding your transaction (such as your name, contact details, and donation amount) for six years for internal audit purposes and in accordance with the Limitation Act (1980).

We will process your personal data when you contact us about our activities or services. Typically this will involve processing your name and contact details in order to respond to you, or any other personal data you volunteer to us in your correspondence.

The amount of time we retain this information will vary depending on the nature of your query. It is likely we would retain this data for no more than two years in accordance with our email retention practice. It is possible we will retain this data for a longer period if you correspond with us on a regular basis or are contacting us in order to raise a complaint.

We will process your personal data in order to communicate with you using the contact details you have provided for administrative purposes. This could be to administer a donation, provide you with information regarding a fundraising event you have asked to take part in, or in relation to GiftAid claims.

We will process your personal data in order to send you marketing communications where we have a lawful basis to do this.

We will seek your consent for any direct marketing by electronic means (e.g. email, telephone or texts). We currently send the following marketing materials:

(a) Updates about our work – including newsletters, magazines and other publications.

(b) Campaigns – information about our campaigning activities and their progress.

(c) Appeals and fundraising activities – including requests for donations, information about how you can leave us a gift in your will, and how you can take part in fundraising events or fundraise on our behalf, as well as the impact all of this has on our work.

(d) Events – including details of our challenge events and other sponsored activities. If you sign up to take part in an event we will also send you administrative communications about how you can take part.

(e) Shop products – including information about products offered by our online shop.

(f) Volunteering – information about how you can get involved with volunteering for WaterAid.

We will also rely on our legitimate interest in order to send you postal marketing content when we collect your postal address from you unless you opt-out of receiving communications in this way.

You are in control of how we use your personal information for marketing and fundraising purposes, and can update your preferences at any time. If you would like to contact us about your marketing preferences, please email [email protected] or call us on 0207 793 4594 – our Supporter Care Team will be happy to answer any queries you may have. If you do ask us to stop sending marketing communications, please note that we will continue to send you administrative communications as needed.

If you ask us to stop sending you marketing materials, we will keep a record of your contact details and appropriate information to enable us to comply with your request not to be contacted by us.

We will retain your personal data for marketing communications for as long as we have an active supporter relationship with you. If you have not donated, volunteered, or otherwise been an active supporter of WaterAid then we will cease processing your personal data for marketing purposes three years from the date of your last activity with WaterAid.

Please note that we may retain your marketing preferences for a lifetime if you have registered with the Fundraising Preference Service in order to prevent marketing from all UK charities. This is so that we can ensure we never send marketing material to you per your request.

'Cookies' are small pieces of information stored on your computer or mobile device when you visit our website, to collect information and identify you

If you provide your consent for marketing and analytics cookies then we may use information about your use of the WaterAid website to help us analyse trends and, where it is lawful to do so, display WaterAid advertising to you on third-party websites.

For more information please read our cookies policy.

The personal data we will process may vary in each specific circumstance and you will be advised of this as you sign up to your respective activity. In all circumstances we will seek to process the minimum amount of personal data that we need in order to ensure the smooth running of an activity, and to ensure your safety and the safety of others. Occasionally we may need to ask for data regarding your health (such as food allergies) to ensure we maintain a safe environment.

We will typically process data only for as long as it is required for an event and for a short period thereafter (e.g. six months to a year). Depending on the activity, we may be legally required to retain information for up to six years.

 

If you apply to be a volunteer with WaterAid we will ask for your personal data as part of the application process. This will include your name, contact details, references, emergency contact details, information about unspent criminal convictions, and any relevant health and disability information we require in order to make sure we have a safe and welcoming environment.

While volunteering, WaterAid staff will maintain incident logs throughout the day in order to keep track of any issues and ensure the safety of everyone on site. It is possible your personal data may be recorded in these incident logs in relation to your activity as a volunteer. These logs are reviewed at the end of a volunteering event and all trivial data is securely destroyed and any serious incidents are typed up more formally for volunteer managers to review. It is also possible that serious incidents will be reported to our Safeguarding Team (please see the safeguarding section in this privacy notice for more details of this).

We will securely destroy most of our volunteer personal data within a year of your last volunteering event, but we are required to retain certain data regarding references for six years. We will also retain a list of all volunteers and the events they volunteered at for six years from the date of the latest event in case any complaint or incident is brought to our attention during this period.

In the event that your behaviour as a WaterAid volunteer was unsatisfactory we will retain a record of your name and contact details in order to ensure you are not selected as a volunteer during future application rounds. We may also share this information with our volunteer partners to assist them in ensuring safer recruitment practices.

We will process your personal data in order to understand, investigate, and respond to a complaint you raise with us. WaterAid will process the minimum amount of personal data that is necessary to respond fully to your complaint, and may ask you for further details where we require them.

WaterAid retains all complaint data for at least six years from the date your complaint has received a final response from us in accordance with the Limitation Act (1980).

 

We may process your personal data in the course of internal audits or investigating potential fraud. We will only process the minimum amount of personal data in order to complete an audit or investigation.

WaterAid may process your personal data in connection to a concern reported to our Safeguarding Team. The amount of personal data processed will vary depending on the nature of the incident, but we will process the minimum amount of personal data that we need in order to ensure your safety and the safety of others.

The amount of time we will retain safeguarding reports will vary depending on the concern raised with us and will be assessed on a case by case basis. Typically, we will retain a safeguarding report for six years in line with the Limitation Act (1980) but the level risk posed to individuals will be our decisive consideration in determining a retention period.

If a safeguarding concern carries a high level of risk then we may need to share this information with law enforcement agencies, or with another organisation if we are asked for a job reference from them.

WaterAid regularly works with large donors and/or government agencies who are providing financial support to a particular aid project. Sometimes WaterAid may be asked to share small amounts of supporter personal data with respect to certain appeals (most commonly post codes, but on rare occasions this may include names and addresses). We may also be asked to share the personal data of the individuals in the communities we are working to help with donors involved in a project.

This is carried out in order to check that WaterAid is being truthful about the donations it is receiving, and that the money being raised is being spent in accordance with donor and government agency expectations. For example, the UK Government will only agree to aid match certain appeals after checking the validity of our donations.

WaterAid will only share this data where we have both a valid lawful basis to do so, and where we have made arrangements for the data’s security and swift destruction. Your personal data will not be used for any other purpose by the organisations we may share it with.

We rely on our Legitimate Interest to conduct analysis of our supporter personal data. We may combine information that you have provided to us with other information about you we can obtain from publicly available sources. This may include information about your parliamentary constituency, census records, other public records, and social media. 

We do this in order to gain insights into the people who support WaterAid, such as their approximate age, gender ratio of and an estimate of the size of their households. This analysis helps us to understand our audience more fully, tailor our communications appropriately, and improve the quality of our supporters’ experience with us. 

We also carry out wealth screening where we have identified an individual who may possess a high net-worth. Wealth screening is the practice of using personal data to identify high profile and wealthy individuals who may be able to support our work in a greater capacity.  

We identify high net-worth supporters in two ways. One way is through analysis of our supporter database to find supporters who have made large donations to WaterAid (usually supporters who have made single donations of approximately £1000 or more). We may then conduct background research on these individuals from publicly available sources in order to learn more about them and ensure we contact them in an appropriate manner. Please see the section on carrying out background research of publicly available information for further details of this. 

The other way we carry out wealth screening is by performing prospect research. We analyse from publicly available sources as well as databases which source from publicly available information, such as Factary Phi and Wealth X, in order to identify high-profile and wealthy individuals who may be interested in supporting WaterAid. We process this data in order to assess a prospect’s potential giving capacity to support WaterAid, and whether we think they will have an affinity with WaterAid’s mission. We retain records of these individuals for only as long as it takes to assess their suitability to support WaterAid. Data regarding prospects who we decide not to contact is securely destroyed at the end of this assessment. Data regarding prospects we decide to contact is kept for the duration of that individual’s relationship with WaterAid in accordance with our usual retention schedule. 

We may use third party suppliers to undertake these activities on our behalf and share your data with them to the extent required to perform this analysis (usually full name, post code, donation values, and WaterAid event participation). Please rest assured that our suppliers will not share this information with any other organisation and it will only be used for the purposes set out above. Additionally, we may use and disclose information in aggregate (so that no individuals are identified) for marketing and strategic development purposes.  

You can opt out of your data being used in any of the ways described in this section at any time. Please call our Supporter Care Team on 0207 793 4594 or email at [email protected] and they will be happy to assist you. 

We rely on our legitimate interest to conduct background research of publicly available sources into individuals connected to trusts, foundations, companies, or holding significant personal wealth that may be able to support WaterAid’s work. We may collect personal information from open social networks (e.g. LinkedIn and Twitter), company websites, political and property registers, news archives, the Charity Commission, Companies House, Bloomberg, and databases sourced from publicly available information such as Factary Phi and Wealth X, in order to evaluate a person’s wealth and giving capacity, and whether it is appropriate for WaterAid to contact these individuals. 

We may also conduct research into public figures and individuals where we may be about to enter into a business relationship or partnership with. 

WaterAid will also often conduct network mapping of our donors and prospective supporters. Network mapping is a visual representation of connections among individual and organisations. Most often relationship maps are used to show how people and organizations are connected, and relationship mapping is invaluable for generating new business leads as it allows WaterAid to not only find new connections, but to utilise existing connections as well. 

We may obtain your data when it is shared with us by third parties such as professional fundraisers, partners, or subcontractors acting on our behalf, or through fundraising sites such as JustGiving or Virgin Money. These organisations will have their own privacy policies, and/or statements so please do ensure you check when providing your personal information to them.

We always carry out due diligence on organisations who provide personal data to us to ensure it is lawful and secure. Please note that WaterAid never buys or sells personal data.

ou may have provided your details to another organisation that works with WaterAid. For example, in order to sign up to a third-party event, or if you purchased a product via Shopify on Shop for Life. When working with other organisations, we work to ensure it’s completely clear to you that your information will be shared with WaterAid. The information we get from these third parties depends on your settings and the permissions and choices you have provided, so you should regularly check what you have agreed that these third-party organisations may share with us or with others. Please note that WaterAid never buys or sells personal data.

When you interact with us on our social media channels we will use your name or contact handle in order to communicate with you.

You may also sign up to a WaterAid event using a social media website like Facebook. Any data you enter onto a WaterAid social media page will be sent to us through Facebook or similar social media site.

Depending on your settings and the relevant policies and terms of service, when using social media and messaging services like Facebook and Twitter, you might give us permission to access information about you from those accounts or services.

Where we have a legitimate interest and feel that an organisation would want to hear from us about supporting WaterAid, we may source information from third-parties that will help us to contact individuals in relevant roles acting on behalf of those organisations. We will use this information in order to guess business email addresses so that we can contact the most relevant member of staff.

In the course of administering legacies gifted to WaterAid we may obtain the personal information of, for example, other beneficiaries to the will. We also work with third party probate specialists who provide us with this information, and sometimes obtain it from other charities who are named in the will.

With your consent and in line with our Ethical Image Policy, we may use your image in material promoting WaterAid in print or electronic media. Please note, where it is impractical or impossible to seek consent (e.g. large group photographs from a public WaterAid event, or photographs from an event in progress such as a bike ride), we may rely on Legitimate Interests as our legal basis for using these images. We would always seek consent where you, or a handful of individuals are the main focus of an image.

You can withdraw your consent for use in promotional material, and have the right to object to these processing. In these instances, WaterAid will take all reasonable steps to cease using your image with immediate effect, however it may not be possible to withdraw promotional material already released or in late stages of production.  

Certain categories of personal information are regarded by the law as more sensitive than others.

This is known as 'special category' or 'sensitive personal data' and covers things like information about your health, ethnic origin, religious beliefs, political opinions or any genetic or biometric data that is used to identify you.

We do not usually collect Special Category Data about our supporters unless there is a clear reason for doing so, such as participation in a marathon or similar fundraising event or where we need this information to ensure that we provide appropriate facilities or medical support to enable you to safely participate. We may also process Special Category Data if you make the information public or if you tell us about these details in the course of our relationship with you.

We will always make it clear what Special Category Data we are processing and why when we ask for this data.

If you apply to work at WaterAid, we will use the information you provide in your application in order to assess your suitability for the role you have applied for.

If you are unsuccessful in your job application, we may hold your personal information after we’ve finished recruiting for up to 12 months to deal with any follow up queries or issues.

We keep statistical information about all applicants to develop our recruitment processes however no individual applicant would be identifiable from this information.

Successful applicants may also require a criminal background check and we work with a trusted organisation in order to facilitate these. All applicants will be advised of the need for a background check within the job advert and job pack information.

If you commence employment with WaterAid, your personal information will be processed in accordance with your employment contract, in accordance with internal WaterAid policies, and our Worker Privacy Notice that you will have access to.

WaterAid may also process your personal data in order to provide a job reference regarding you where we are requested to provide this.

WaterAid has a responsibility to make sure all of the personal data it processes is accurate and up to date. We periodically use a third-party provider to screen segments of our active data against publicly available databases (such as the Post Office’s National Change of Address database) to check whether supporter addresses are still current.

 

 

Our Lawful Basis for processing personal data

Data privacy law requires us to have one or more lawful grounds to process your personal information. The following grounds are relevant to our use of your information:

  • Consent. In many cases we will seek consent to process your personal information, for example to send you marketing and fundraising emails, and text messages. Where we do rely on consent, you are entitled to withdraw it at any time and can do so by contacting our Supporter Care Team on 0207 793 4594 or email at [email protected].
  • To protect your vital interests. For example to ensure you get urgent medical assistance if needed when taking part in a fundraising event.
  • Where we have a contractual relationship with you. Though the majority of our relationships are voluntary, if we enter into a contract with you (such as when you purchase something from our shop) we will process information to administer that contract.
  • Legal obligations. We will sometimes pass on personal information to comply with legal obligations such as providing tax and gift aid information to HMRC.
  • “Legitimate Interests”. Where it is appropriate we rely on the processing being in our legitimate interests, provided we are confident that such processing is not likely to override your own legitimate interests or rights and freedoms. For example, sending you marketing and fundraising post, provided this is done in an unobtrusive manner.

WaterAid’s legitimate interests are ultimately in pursuit of our charitable objectives, including:

  • Governance and operational management, such as statutory reporting and intergroup transfers with our trading company, and employee and volunteer administration and management
  • Publicity and income generation such as marketing, fundraising, and events.
  • Sending key administrative communications to keep supporters informed and up to date
  • Taking and using photos and/or films of event participants and attendees
  • Recruiting and managing volunteers
  • Safeguarding
  • Performing supporter analysis, profiling and wealth screening to maximise charitable income and ensure we understand the demography of our supporters and contact them in appropriate ways
  • Carrying out background research on potential high net-worth donors or business partners Carrying out market research, such as sending out surveys and conducting focus groups

Who we share your personal data with

We do not sell any of your personal data to third parties for marketing purposes. We will only share your data in order provide our services to you, in order to enhance our services, or in accordance with a legal obligation. Please see below for more details of the different groups we may share personal data with:

Our suppliers and subcontractors

Sometimes we use external organisations to process personal data on our behalf – for example suppliers and subcontractors, payment providers, mailing houses, legacy administrators and external fundraising entities and platforms. Before working with these companies we perform due diliegence checks to ensure they provide appropriate safeguards in respect of your personal data and treat it in accordance with the law. We always ensure we have a contract in place with these third party suppliers, and those contracts include robust data protection requirements. A list of our main suppliers is below:

Within the WaterAid Group

We may share your personal information between WaterAid and our wholly owned trading subsidiary, WaterAid Trading where this is relevant to our relationship with you (e.g. you have indicated wishing to hear more about the work of WaterAid to our trading subsidiary or vice versa).

WaterAid does not typically share personal data with other members of the WaterAid Federation (see the Who We Are section above) and would only do so in circumstances where a clear legal basis is established, in compliance with data privacy law, and where we have put in place appropriate safeguards to ensure the security of the data.

Where we are legally required to, or it is in the public interest

We might need to share your personal information with external organisations if we are under a duty to do so, to comply with a legal obligation, or in order to protect the rights, property or safety of WaterAid, our employees, volunteers, supporters or others. This includes for example sharing details with the police or for regulatory reasons or sharing safeguarding information as part of a job reference.

We may also share information with regulators such as the Information Commissioner’s Office (ICO), the Charity Commission, and Fundraising Regulator.

With Fundraising Partners

WaterAid may also partner with an organisation(s) in order to deliver an event or fundraising initiative. Sometimes personal data will be shared in order to achieve these aims (such as sharing dietary requirements or communication preferences with an event partner). We always ensure that we have appropriate safeguards, contracts, and transparency in place.

International Data Transfers

Financial or technical considerations may occasionally lead us to use the services of a supplier based outside the European Economic Area (EEA), which in turn might lead to your personal information being transferred, processed and stored outside of the EEA. We always take steps to provide suitable safeguards to protect your personal information in these situations so that these transfers are compliant with data protection laws.

How long we keep your information for

Generally, we hold your personal information on our systems for as long as is necessary for the relevant activity, for example, in general we will only keep your contact information for as long as our interactions with you continue and for six years thereafter.

After such a period, within our database, we anonymise records so we can reference behavioural patterns in our data analytics, but the information is no longer personal to you.

We may keep certain data for a longer period, such as data in connection to Legacy Gifts or Safeguarding.

Your Rights

Data privacy law gives you a number of rights that WaterAid works to uphold. These include:

The right to rectification: To have personal information amended if it is inaccurate or incomplete. You can ask us to check the personal data that we hold about you if you are unsure.

The right of access: To request a copy of the personal data we process regarding you. Please note that we will seek proof of your identity before proceeding with an access request.

The right to erasure: To request the erasure of your personal data. Please note that the right to erasure is not an absolute right, but we will erase your data where we are processing it under the basis of your consent, your information is being unlawfully processed, or it is no longer necessary for us to process it.

The right to data portability. Where we are processing your information on the basis of consent you can request it to be transferred from one service provider to another in a suitable format.

The right to object. You can ask us to stop processing your personal information in certain circumstances, including an absolute right to ask us to stop processing for direct marketing.

The right to restrict processing. If there is any disagreement about the accuracy or legitimate usage of your personal information, you can ask us to “hold” it but not use it further, whilst the issue is resolved.

You also have rights in relation to “automated decision making”. WaterAid does not currently undertake this activity, which involves complex computerised processes which produce legal effects.

If you want to enforce any of these rights in respect to your personal information, please email [email protected].

Withdrawing Consent

Where we are processing your personal data with your consent (e.g. to send you email marketing) then please be advised that you can withdraw this at any time.

If you would like to withdraw your consent then please email [email protected] or call us on 0207 793 4594 – our Supporter Care Team will be happy to assist you.

If you do ask us to stop sending marketing communications, please note that we will continue to send you administrative communications as needed, and that we may be unable to stop some marketing communications that you had been selected for prior to you withdrawing consent.

Complaints

If you would like to make a complaint about how we process your personal data, please contact our Data Protection Officer at [email protected].

You are entitled to make a complaint to the Information Commissioner’s Office at any time. However, we are grateful for the opportunity to address your concerns before you feel this step is necessary.

Please note that you can also register with the following services to stop receiving unsolicited marketing communications from a selected charity or charities:

The Mail Preference Service (MPS), in relation to postal communications.

The Telephone Preference Service (TPS), in relation to phone calls.

The Fundraising Preference Service (FPS), in relation to email, telephone, addressed post and/or text messages. We will ensure any new FPS preferences take effect within 28 days.

Changes to this Privacy Policy

This policy may change from time to time. If we make any significant changes to this policy, we will publicise these changes clearly on our website or contact you directly with more information.

This Privacy Policy was last updated on 29th August 2022

Please revisit this policy each time you consider giving your personal information to WaterAid.