Acordos de parceria e orientações

Que acordo de parceria? Quando usar os diferentes guias e modelos.

O processo de chegar a um acordo e o próprio acordo formam a base para uma relação forte com os nossos parceiros. Ambos devem estar bem adaptados ao propósito e à natureza da colaboração e incorporar os princípios da parceria como a sinergia, o respeito, a responsabilidade e a equidade.

Principais mensagens

• Elaborar todos os acordos com parceiros de acordo com as diretrizes da WaterAid e com a participação total do pessoal relevante. Garantir que as funções e as responsabilidades dos diferentes parceiros são claros, mutuamente compreendidos e acordados. Prestar especial atenção às secções obrigatórias dos modelos de contrato de parceria ao negociar o acordo com o parceiro.
• Se usar o modelo de contrato de outro parceiro ou doador, verifique se estes cobrem os campos obrigatórios da WaterAid. Temos ferramentas específicas para projetos financiados pela USAID.
• Um Memorando de Entendimento (MoU) pode ser usado com parceiros colaborativos para definir a visão de longo prazo e visa a parceria, o valor que cada parceiro traz e como cada um beneficiará da colaboração. Um MoU inclui compromissos gerais relativos às políticas da WaterAid mas não é legalmente executável. Não envolve a transferência de fundos.
• O modelo de Memorando de Entendimento inclui orientações para um Memorando de Entendimento «ligeiro» ou «completo». Você deve usar o seu discernimento sobre qual é apropriado com base na natureza do parceiro e quaisquer atividades conjuntas, e os riscos associados.
• Use um acordo de parceria de projetos (PPA) para estabelecer expectativas, funções e responsabilidades claras para projetos financiados específicos entregues em conjunto. Inclua requisitos legalmente aplicáveis de conformidade e deixe claras as contas de cada parceiro. Onde a WaterAid está a trabalhar com o mesmo parceiro em projetos diferentes pode haver vários PPA ao abrigo do mesmo MoU. Onde necessário, incluir requisitos específicos dos dadores. Os anexos a este acordo devem incluir informações específicas sobre as políticas e princípios abrangidos pelo acordo.
• Sempre que possível, e se o financiamento for garantido, utilizar acordos de parceria plurianuais para proporcionar estabilidade e uma abordagem mais estratégica.
• Use os contratos com prestadores de serviços de construção para especificar os detalhes técnicos, o momento e a qualidade dos produtos fornecidos. Este modelo de contrato deve ser usado como um guia e pode ser modificado em conformidade com os requisitos específicos do projeto, o contexto do país (incluindo normas e orientações nacionais) e as políticas de aquisição do programa país relevantes.

Qual acordo é ideal para que parte interessada?

As definições a seguir definem que tipo de acordo é mais adequado para diferentes partes interessadas.

1. Partes interessadas: qualquer ator (indivíduo, grupo ou organização) que participe de um projeto e/ou com interesse, influência ou afetado por um projeto e seus resultados. O interesse, influência ou impacto pode ser positivo ou negativo, direto ou indireto.

Tipo de acordo: Nenhum acordo — a menos que se enquadrem nas categorias 4, 5, 6, 7 ou 8

2. Grupo-alvo: Partes interessadas que “segmentamos” durante o projeto por meio de atividades (ex.autoridades distritais), a fim de alcançar e beneficiar os utilizadores do WASH.

Tipo de acordo: Nenhum acordo — a menos que se sobreponha à categoria 5

3. Utilizadores do WASH (às vezes referidos como beneficiários finais ou finais): Partes interessadas nas quais o projeto busca ter um impacto positivo (por exemplo.pacientes de centros de saúde, pessoas em comunidades, estudantes escolares).Como detentores de direitos, eles são partes interessadas importantes na maioria dos projetos.Normalmente não assinamos acordos de parceria formais com eles, mas devemos discutir e concordar com nossos papéis, responsabilidades e responsabilidades uns com os outros.

Tipo de acordo: Possivelmente acordos de transferência de ativos

4. Parceiro do Projeto: Uma organização com a qual estamos entregando um projeto específico, com prazo limitado, que é financiado.Um parceiro de projeto é normalmente nomeado dentro de uma proposta de financiamento restrito e deve passar por devida diligência relevante e verificações éticas antes que um acordo seja assinado. Um parceiro de projeto pode ser simultaneamente um parceiro colaborativo (5), mas geralmente não pode ser um provedor de serviços/bens (6) dentro do mesmo projeto.

Tipo de acordo: Project Partnership Agreement (PPA) e anexos ao PPA.Se o PPA for financiado pelo USAID, use os modelos de contratos USAID

5. Parceiro colaborativo: Uma organização (por exemplo, uma agência governamental, ONG ou instituição académica) com a qual estamos comprometidos em trabalhar por um período mais longo para alcançar objetivos amplos e compartilhados sem transferência de fundos.Um parceiro colaborativo também pode ser um parceiro de projeto ao trabalhar em conjunto em um projeto financiado e com limite de tempo.

Tipo de acordo: Memorando de Entendimento

6. Prestador de serviços/bens: Um indivíduo ou organização contratada e financiada para entregar bens ou serviços específicos dentro de um período definido (geralmente de curto prazo).Um provedor de serviços/bens geralmente não pode ser um parceiro de projeto dentro do mesmo projeto para o qual eles estão fornecendo serviços ou bens.

Tipo de acordo: Contrato de bens ou serviços

7. Fornecedor principal ou chave: Um fornecedor principal ou chave do consórcio constrói e lidera um consórcio de organizações para licitar e entregar projetos específicos com limite de tempo.Outros parceiros do consórcio (incluindo a WaterAid) são normalmente referidos como “subcontratados” ou “subcontratados”.Os principais fornecedores incluem organizações do setor privado, ONGs e organizações de pesquisa.A WaterAid, como subcontratada, assinará um acordo formal com o fornecedor principal.Os termos e condições deste contrato geralmente precisarão fluir para os parceiros do projeto.

Tipo de acordo: acordo formal com o fornecedor chave ou prime. Os termos deste acordo devem fluir para quaisquer PPAs com nossos parceiros trabalhando neste projeto.

8. Parceiro do consórcio: Uma organização com a qual a WaterAid está trabalhando em conjunto dentro de um consórcio liderado por um fornecedor importante.A WaterAid e outros parceiros do consórcio devem colaborar de acordo com os princípios de parceria acordados e as formas de trabalho do consórcio.

Tipo de acordo: Em muitos casos, não haverá exigência de um acordo com nossos parceiros de consórcio